REGULAMIN WCZESNEGO WSPOMAGANIA ROZWOJU DZIECKA (WWRD)

w Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej “PRO VOBIS”

Rozdział I: Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i realizacji Wczesnego Wspomagania Rozwoju Dziecka (zwanego dalej „WWRD”) w Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej “PRO VOBIS”, zwanej dalej „Placówką”.

2. Podstawę prawną organizacji WWRD stanowią w szczególności:

●    Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (ze szczególnym uwzględnieniem art. 127 ze zm.),

●    Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dzieci (Dz.U. z 2017 r. poz. 1635 ze zm.),

●    Przepisy wykonawcze Ministra Edukacji dotyczące warunków wydawania orzeczeń i opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.

3. Wczesne wspomaganie rozwoju ma na celu pobudzanie psychoruchowego i społecznego rozwoju dziecka od chwili wykrycia niepełnosprawności lub zaburzeń rozwoju do momentu podjęcia nauki w szkole podstawowej.

4. Pomoc w ramach WWRD udzielana jest nieodpłatnie dziecku oraz jego rodzinie.

Rozdział II: Warunki przyjmowania dzieci na zajęcia WWRD

§ 2

1. Podstawą zakwalifikowania dziecka do zajęć WWRD w Placówce jest przedłożenie przez rodziców / opiekunów prawnych:

●    Opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, wydanej przez Zespół Orzekający w publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej,

●    Wypełnionego Wniosku o przyjęcie dziecka na zajęcia WWRD,

●    Oświadczenia, że dziecko nie korzysta równolegle z zajęć WWRD finansowanych ze środków publicznych w innej placówce.

2. Przyjęcie dziecka odbywa się w miarę posiadanych przez Placówkę wolnych miejsc oraz możliwości organizacyjnych i kadrowych.

3. W przypadku braku wolnych miejsc dziecko może zostać wpisane na listę rezerwową.

Rozdział III: Zespół Wczesnego Wspomagania Rozwoju

§ 3

1. Dyrektor Placówki powołuje Zespół Wczesnego Wspomagania Rozwoju Dziecka (zwany dalej „Zespołem”) dla każdego dziecka posiadającego opinię o potrzebie WWRD.

2. W skład Zespołu wchodzą specjaliści posiadający kwalifikacje odpowiednie do potrzeb dziecka, w szczególności:

●    Pedagog posiadający odpowiednią specjalność (np. oligofrenopedagog, surdopedagog, tyflopedagog),

●    Psycholog,

●    Logopeda lub neurologopeda,

●    Inni specjaliści – w zależności od potrzeb dziecka i możliwości Placówki.

3. Pracą Zespołu kieruje koordynator wyznaczony przez Dyrektora Placówki.

4. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

●    Opracowanie Indywidualnego Programu Wczesnego Wspomagania (IPWW) z uwzględnieniem wsparcia rodziny,

●    Nawiązanie współpracy z podmiotami medycznymi lub ośrodkami pomocy społecznej (w razie potrzeby),

●    Prowadzenie bieżącej obserwacji i dokumentowanie postępów dziecka w Arkuszu Obserwacji,

●    Analizowanie skuteczności udzielanej pomocy i modyfikowanie IPWW.

Rozdział IV: Forma i wymiar realizacji bezpłatnych zajęć WWRD

§ 4

1. Bezpłatne zajęcia w ramach WWRD organizuje się w wymiarze od 4 do 8 godzin miesięcznie, w zależności od potrzeb i możliwości psychofizycznych dziecka ustalonych przez Zespół.

2. Zastrzeżenie organizacyjne: Placówka realizuje zajęcia WWRD wyłącznie w formie zajęć indywidualnych z dzieckiem i jego rodziną.

3. Placówka nie organizuje ani nie realizuje bezpłatnych zajęć wczesnego wspomagania rozwoju w formie zajęć grupowych.

4. Zajęcia odbywają się w gabinetach terapeutycznych Placówki zgodnie z ustalonym harmonogramem.

5. Czas trwania pojedynczych zajęć dostosowuje się do wieku i możliwości skupienia uwagi dziecka (zazwyczaj od 30 do 60 minut).

Rozdział V: Zajęcia grupowe – usługa odpłatna

§ 5

1. Wszelkie formy wsparcia i terapii grupowej (np. Trening Umiejętności Społecznych – TUS, grupowa integracja sensoryczna, grupy zabawowe, warsztaty rozwijające) nie wchodzą w zakres bezpłatnej oferty WWRD w Placówce.

2. Zajęcia grupowe realizowane są przez Placówkę wyłącznie w formie odrębnej, komercyjnej pomocy odpłatnej.

3. Udział dziecka w zajęciach grupowych jest całkowicie dobrowolny i wymaga zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz podpisania odrębnej umowy/regulaminu świadczenia usług odpłatnych.

4. Koszt oraz zasady odpłatności za zajęcia grupowe określa aktualny Cennik Usług Odpłatnych Placówki.

Rozdział VI: Prawa i obowiązki rodziców / opiekunów prawnych

§ 6

1. Rodzice / opiekunowie prawni mają prawo do:

●    Udziału w zajęciach indywidualnych WWRD oraz w posiedzeniach Zespołu,

●    Uzyskiwania informacji o postępach dziecka oraz porad i instrukcji do pracy z dzieckiem w domu,

●    Wnioskowania o zmianę lub modyfikację celów w Indywidualnym Programie Wczesnego Wspomagania.

2. Rodzice / opiekunowie prawni mają obowiązek:

●    Przestrzegania ustalonego harmonogramu zajęć oraz punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka,

●    Przestrzegania procedury zgłaszania nieobecności dziecka opisanej w § 7 niniejszego Regulaminu,

●    Przyprowadzania na zajęcia wyłącznie dziecka zdrowego (bez objawów infekcji),

●    Współpracy ze specjalistami Zespołu oraz kontynuowania zaleconych ćwiczeń w warunkach domowych.

Rozdział VII: Procedura zgłaszania nieobecności i odrabiania zajęć

§ 7

1. Zasady zgłaszania nieobecności przez Rodzica / Opiekuna prawnego:

●    Rodzic ma obowiązek zgłosić nieobecność dziecka na zajęciach najpóźniej do godziny 20:00 dnia poprzedzającego zajęcia lub do godziny 8:00 w dniu planowanych zajęć.

●    Zgłoszenia dokonuje się w formie pisemnej poprzez wiadomość SMS na numer +48 792 590 726 wiadomość e-mail na adres wwr@poradniastarogard.pl lub poprzez dedykowaną aplikację / dziennik elektroniczny Placówki.

●    Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko dziecka, datę nieobecności oraz nazwiska specjalistów, z którymi dziecko miało mieć w tym dniu zajęcia.

2. Zasady odrabiania zajęć opuszczonych z przyczyn leżących po stronie dziecka:

●    Zajęcia odwołane z zachowaniem powyższego terminu (tzw. nieobecność usprawiedliwiona) mogą zostać odrobione w innym terminie w danym miesiącu rozliczeniowym, o ile specjaliści posiadają wolne okienko w grafiku.

●    Placówka nie gwarantuje możliwości odrobienia zajęć w przypadku braku wolnych terminów u terapeuty.

●    Zajęcia nieodwołane w terminie określonym w ust. 1 (zgłoszone po czasie lub brak zgłoszenia) uznaje się za nieobecność nieusprawiedliwioną i nie podlegają one odrobieniu.

3. Anulowanie lub zmiana terminu zajęć z przyczyn leżących po stronie Placówki:

●    W przypadku nagłej nieobecności terapeuty (np. choroba) Placówka niezwłocznie informuje rodzica o odwołaniu zajęć.

●    Wszystkie zajęcia nieodbyte z winy Placówki podlegają bezwzględnemu odrobieniu w dogodnym dla rodzica i terapeuty terminie, przedłużeniu okresu realizacji programu lub zostaną zastąpione przez innego specjalistę posiadającego odpowiednie kwalifikacje.

4. Wygaśnięcie udziału w programie WWRD:

●    Nieusprawiedliwiona nieobecność dziecka na zajęciach trwająca dłużej niż 3 kolejne tygodnie skutkuje pisemnym wezwaniem rodziców do wyjaśnienia sytuacji.

●    W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania lub dalszej absencji, Dyrektor ma prawo do wykreślenia dziecka z listy uczestników WWRD.

●    Zaprzestanie realizacji bezpłatnych zajęć WWRD następuje również w przypadku: podjęcia przez dziecko nauki w szkole podstawowej, pisemnej rezygnacji rodziców lub przeniesienia opinii do innej placówki.

Rozdział VIII: Ochrona danych osobowych (RODO) i publikacja wizerunku

§ 8. Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem danych osobowych dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest Niepubliczna poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna “PRO VOBIS” dla której organem prowadzącym jest stowarzyszenie na rzecz rozwoju człowieka “WŚRÓD RÓWNYCH” z siedzibą w Starogardzie Gdańskim przy ulicy Tadeusza Kościuszki 112, e-mail: sekretariat@poradniastarogard.pl, tel.: +48 792 590 726.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD):** Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail do IOD: pawel.szwarc@poradniastarogard.pl .

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

●    Realizacja zadań z zakresu WWRD: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z art. 127 Ustawy – Prawo oświatowe,

●    Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO,

●    Kontakt i organizacja zajęć: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,

●    Promocja i dokumentowanie działalności (wizerunek): na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych: Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organ prowadzący, nadzór pedagogiczny) oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie Placówki na podstawie umów powierzenia.

5. Prawa osób: Prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§ 9. Zgoda na wykorzystanie i publikację wizerunku dziecka

1. Wizerunek dziecka (fotografie, nagrania wideo) podlega ochronie prawnej na podstawie przepisów RODO oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Publikacja wizerunku na stronie internetowej, portalach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych Placówki jest dopuszczalna wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody rodzica / opiekuna prawnego.

3. Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne i może być w każdym momencie odwołane bez konsekwencji dla realizowanych zajęć WWRD.

Rozdział IX: Postanowienia końcowe

§ 10

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia Dyrektora Placówki.

2. Treść Regulaminu jest dostępna w sekretariacie Placówki oraz na jej stronie internetowej.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa oświatowego oraz Kodeksu cywilnego.